Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inventariesamordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Inventariesamordnare som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet. Som Inventariesamordnare kommer du att ansvara för att säkerställa att företagets inventarier och tillgångar hanteras effektivt, korrekt och i enlighet med gällande rutiner och regelverk. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera inventeringar, uppdatera register och säkerställa att utrustning och material är tillgängliga när de behövs.
I denna roll är det viktigt att du har ett öga för detaljer, god planeringsförmåga och en stark känsla för struktur. Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala inventarielistor, vilket kräver god datavana och erfarenhet av administrativa system. Du kommer även att vara ansvarig för att identifiera avvikelser, föreslå förbättringar och bidra till att utveckla rutiner för inventariehantering.
Arbetsuppgifterna inkluderar att planera och genomföra regelbundna inventeringar, följa upp avvikelser, samordna med inköps- och logistikavdelningar samt säkerställa att all dokumentation är uppdaterad och korrekt. Du kommer också att utbilda personal i inventariehantering och fungera som kontaktperson i frågor som rör företagets tillgångar.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka. Du kommer att ingå i ett engagerat team där samarbete och kommunikation är centrala delar. Om du är en person som trivs med ansvar, struktur och vill bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra regelbundna inventeringar
- Uppdatera och underhålla inventarieregister
- Samordna med andra avdelningar kring tillgångar och utrustning
- Följa upp och rapportera avvikelser
- Utbilda personal i inventariehantering
- Föreslå och implementera förbättringar i inventarieprocesser
- Säkerställa att inventarier är korrekt märkta och dokumenterade
- Delta i budgetering och planering av inköp
- Hantera avveckling och kassation av utrustning
- Säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av inventariehantering eller liknande arbetsuppgifter
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Kommunikativ och samarbetsvillig
- Erfarenhet av Excel och databashantering är meriterande
- Förståelse för logistik- och inköpsprocesser
- B-körkort kan vara ett krav beroende på arbetsplats
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av inventariehantering?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i dokumentation?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du avvikelser i inventarier?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet?
- Har du erfarenhet av att utbilda eller instruera kollegor?
- Hur ser du på samarbete mellan olika avdelningar?
- Vilka utmaningar ser du i rollen som Inventariesamordnare?
- Är du bekväm med att arbeta både praktiskt och administrativt?
